社資評鑑需改進的地方 一.社團組織
1.組織章程:附上訂定日期(年份)、修正日期(包含95.96學
年度)、呈報課指組(有規定程序)
2.歷史資料:前面要附上表格、照片、活動說明
3.傳承:要補上歷史傳承(有延續性的),傳承統一格式
4.大紀事跟優良紀事要分開寫
5.會員大會(期初、期末)要記錄當天活動的狀況
6.短中長程計畫應附上時程,循序漸進,以避免過於理想
二.活動內容
1.活動執行成效表應加入活動裡
2.服務性活動開會簽到單上應附上總招簽名(所有人簽完名後,
總招檢查完,再簽上的位置)
3.活動檢討要附上經差表
4.問卷:a.問卷統計表可附上更詳細的說明ex為什麼不好,要分析不好的原 b.除了放空白問卷外,也可放進3~4張已填過的問
卷,以增加可信度 三、課程資料 2.課程內容可再多補充一些資料ex每次上社課及排舞的照片(一張 3.舞風介紹部份要補上資料來源及提供人的資料,以方便後人找 4.如果有不錯的舞蹈比賽及表演資料,即使沒有參加也可把資料 5.廠商資料也可e化 四、社團財務 b.編號應按照順序編排,不可跳來跳 4.要加入年度經費計畫表 5.受社費的收據亦可加入財務本中,可以加分. 6.社產:a.社產使用規則中可加入社產報廢程序、規則(社產如要報廢,可透過社內會與幹部討論,且將討論內容及結果寫入會議內容內) b.社產如以報廢,必須在社產表註明合時報費及透過何種方式報廢 五 五、整體性
1. 社團日誌:a.老師當天如果沒來,指導老師的位置就不
用寫上名字
b.社課後的檢討應加在社團日至檢討的表格中
就好),再加上補充說明大概狀況
資料
加進G表演、比賽資料本裡
1.財產運用表應加上差額的原因(做分析)
2.收支明細表的簽名(包括老師)旁可補上簽名日期以增加可信度
3.發票編號:a.先做編號在做編號明細表
c.標號明細表要一條一條列出來不要寫成ex 8~10成果展→no,應細分寫成8.成果展場佈 9.成果展邀請舞團 …….
d.支出傳票、經差表都要加上編號且加入編號明細表中
c.要加上社產借用表
d.社產表上應加上交接簽名表格,以增加可信度及延續性
e.社產表可加入社章,可加分
1.每一本資料本都應有頁碼及頁馬碼明細表
2.總目錄要補上資料的頁碼
ex 新生徵選.....F1-P.20
3.盡量不要將所有資料都放在同一張光碟中,每一本都應該
要有一片e化光碟